Sådan bruger du fax?

Hvis du står over for en fax for første gang, så skal du håndtere det så hurtigt som muligt for at starte et fuldt arbejde til gavn for virksomheden. I artiklen beskriver vi princippet om faxfunktion, hvordan man bruger det korrekt og hvilke større faxproblemer man kan finde i hverdagen.

Hvorfor har jeg brug for en faxmaskine?

For at sige det er en fax en teknisk enhed, som du kan modtage og modtage dokumenter på enhver afstand. Samtidig scannes dokumentet under dets drift, data konverteres til elektriske signaler, krypteres og sendes over telefonkommunikationskanalerne. Ved modtagelse fungerer faxen som modem og printer - det dekrypterer det modtagne signal og udskriver dokumentet på papir.

Hvordan kan jeg modtage en fax?

For at forstå, hvordan du bruger fax, skal du gradvist forstå modtagelse og transmission af dokumenter. Lad os starte med modtagelse. Lad os bare sige, at det er nemt at gøre dette. Du kan modtage faxer både i manuel og automatisk tilstand.

Manuel tilstand: Du henter telefonen, hører sætningen "Accept faxen", svar "Jeg accepterer" og tryk på den grønne knap. Det er kun at vente på dokumentets fulde udgivelse. Glem ikke at straks kontrollere udskriftskvaliteten, læsbarheden af ​​teksten, bekræft modtagelsen og kun hænge op.

I automatisk tilstand justerer du antallet af ringe, hvorefter maskinen begynder at modtage beskeder. Denne tilstand er praktisk til specielt tildelte faxer eller faxes-telefoner, hvis medarbejderen ikke er ansvarlig for modtagelsen.

Hvordan sender man et dokument pr. Fax?

For at sende en fax korrekt skal du kende abonnentens telefonnummer. Før du begynder at ringe til ham, skal du forberede dig på forhånd: Indsæt dokumentet i modtageren med tekst, sørg for at den ligger fladt, uden forvrængning og ring nummeret. Dernæst spørger du om personen er parat til at modtage en fax fra dig, og når du modtager et positivt svar, skal du klikke på knappen "Fax / Start".

Efter - spørg samtaleren, om faxen er kommet, hvor meget læsbar, lig. Nu kan du afbryde forbindelsen. I en række sager er det nødvendigt både ved modtagelse og ved faxoverførsel at tale dataene: «faxen har accepteret / en fax har sendt ...» og det fulde navn

Hvis faxen ikke accepterer dokumenter

Typiske faxproblemer er fastklemt papir, papiret løber tør for papir, der er ingen dokumentoptagelse, en tom eller sort fax. Hvis du ikke er sikker på din viden om finesserne ved at rette op på disse problemer, skal du kontakte flere kendte personer for at få hjælp. Med tiden vil du lære alt selv, og arbejde med denne enhed vil være en komplet fornøjelse.