Derudover kan en sådan notat gives til læreren og på forhånd, for eksempel hvis forældrene bevidst ved, at de på bestemte dage vil tage på ferie eller til slægtninge. Det ser ud til, at der ikke er noget lettere end at skrive et elementært dokument, der forklarer den studerendes hoppetimer. I mellemtiden ved ikke alle forældre, hvordan man korrekt skriver en notat til skolen om fravær af et barn.
Mange mødre og fædre er ikke seriøse om en sådan note, men i virkeligheden er det et officielt dokument, hvorefter hele ansvaret for barnet under hans fravær i skolen falder på forældrenes skuldre. Under udarbejdelsen af en forklarende bemærkning bør der således tages hensyn til nogle anbefalinger til udarbejdelse af officielle dokumenter.
Skriv for eksempel ikke 2 sætninger på et stykke papir fra en skole notesbog, vær ikke for doven for at tage et blankt hvidt ark A4-papir. Et smukt og pænt skriftligt notat vil blandt andet vise din respekt for læreren. Dernæst vil vi fortælle dig, hvordan du skriver en forklarende note til skolen om fravær af et barn.
En model til at skrive en forklarende note til skolen om fravær af et barn
Forklaringsskemaet er vilkårligt, men vi anbefaler at bruge følgende prøveeksempel:
- I overskriften angives skolens nummer og dets fulde navn samt navnet på direktøren i datafagen og hans initialer.
- Yderligere på midten angiver navnet - en forklarende note.
- Direkte i teksten af noten, kortfattet skitsere perioden af hoppe lektioner for dit barn og årsagen til hans fravær.
- For at afslutte er det nødvendigt at underskrive og afkoda det, og også datoen for udarbejdelsen.
Desuden er det overflødigt at vedhæfte dem til en forklarende note, hvis der er dokumenter, der forklarer årsagen til manglende lektionerne.