Ofte er det organiseringen af arbejdstid, der bestemmer produktiviteten i dit arbejde. Hvis du ikke har tid, er problemet måske ikke, at du arbejder langsomt, men at du ikke sætter prioriteter korrekt.
Principper for tilrettelæggelse af arbejdstiden
Først og fremmest er den korrekte organisering af tid evnen til at skelne uopsættelige sager fra ikke-hastende og vigtige ubetydelige. Det er baseret på disse fire kriterier, og det er nødvendigt at bygge en arbejdsdag. Den mest optimale løsning er dette:
- Først og fremmest skal du opfylde alle hastende og vigtige forhold, noget der ikke venter i tide.
- I anden omgang sætter du alle de ting, der er presserende, men ikke vigtige. Selvom de i vigtige hierarki er i en lav position, så er du nødt til at komme lige med dem så hurtigt som muligt, hvis du klassificerer dem som presserende.
- På tredjepladsen - vigtige, men ikke uopsættelige spørgsmål. De bør ikke efterlades i slutningen af hverdagen, da opmærksomheden på nuværende tidspunkt allerede er svækket, og sandsynligheden for at lave en fejl er høj.
- På det sidste, fjerde sted - ubetydelige og uopsættelige sager. Typisk omfatter de forskellige former for anvendt arbejde: at adskille papirerne, at dekomponere mapper mv. De kan gøres ved slutningen af arbejdsdagen, når der ikke er energi tilbage til arbejde.
Forresten kan organisationen af personlig tid fuldt ud bygge på de samme principper - så du vil altid klare alle de presserende og ikke sætte sig fast på de små ting.
Organisation af rummet
Organisationen af tid og rum er en vigtig faktor i et effektivt arbejde. Før du begynder hverdagen, skal du sikre dig ledig plads og tilgængelighed for alle de dokumenter og elementer på kontoret, du har brug for til arbejde. Du sparer tidligt, hvis du ikke bruger det på at finde de rigtige varer til dagen. Det er meget mere effektivt at give disse spørgsmål 5 minutter i begyndelsen af dagen.