I dag møder man sjældent en person, der aldrig har hørt noget om Pareto-princippet. Dette siges under træning i mange virksomheder, dette princip er bestået af mund til mund af specialister inden for salg og reklame. Og alligevel, hvilken slags princip er dette?
Pareto effektivitetsprincippet
Så tidligt som i det 19. århundrede udløb den berømte økonom fra Italien, der hedder D. Pareto, en fantastisk regel, som helt nøjagtigt gør det muligt at beskrive de mest forskellige fænomener i livet. Overraskende er denne matematiske metode gældende for næsten alt, hvad der er muligt. Siden da er det ikke blevet afvist, og indtil nu er navnet på regel 80/20 eller Pareto-princippet stolt.
For at sige definitionen er Pareto optimality princippet: 80% af værdien falder på genstande, der udgør 20% af deres samlede antal, mens kun 20% af værdien leveres af de resterende 80% af objektene fra det samlede antal. At opfatte definitionen er vanskelig, så lad os se på eksemplerne.
Antag, at der er et firma, der sælger, og det har en kundebase. I henhold til Pareto 20/80-princippet får vi: 20% af denne base vil medbringe 80% af overskuddet, da 80% af kunderne kun vil medbringe 20%.
Dette princip svarer til en bestemt person. Af de 10 sager, du laver på en dag, vil kun 2 få dig 80% succes i dit tilfælde, og de resterende 8 tilfælde - kun 20%. Takket være denne regel er det muligt at skelne de vigtigste tilfælde fra de sekundære og bruge deres tid mere effektivt. Som du forstår, selvom du ikke gør de resterende 8 tilfælde overhovedet, mister du kun 20% af effektiviteten, men du får 80%.
Forresten var kritikken af Pareto-princippet kun i at forsøge at skifte forholdet med 85/25 eller 70/30. Dette er ofte sagt i træning eller træning i handelsfirmaer, når de ansætter nye medarbejdere. Men indtil videre findes der ikke noget andet forhold, der er det samme livsførende bevis som Paretos.
Pareto-princippet i livet
Du vil blive overrasket over, hvordan Pareto-princippet er tæt forbundet med alle områder af vores liv. Her er nogle imponerende eksempler:
- 80% af mennesker døde i 20% af alle krige på jorden;
- 80% af maden spises i 20% af de mest berømte og fashionable restauranter;
- 80% af vasken tegner sig for 20% af beklædningsgenstande;
- 80% af vores indsats er bragt til os af 20% af vores venner og familie;
- 80% af det tidspunkt, hvor vi læser avisen, vi bruger til at læse 20% af de udgivne materialer;
- 80% af den tid, der savnes på sygefraværet tegner sig for 20% af virksomhedens ansatte;
- 80% af dokumenterne er kun nødvendige i 20% af produktionssituationen;
- 80% af telefonopkaldene udgør 20% af abonnenterne, som vi har i telefonen;
- 80% af de bedste laptimer falder på 20% af tv-programmer, som seerne kan lide;
- 80% af snavset ophobes på 20% af gulvarealet;
- 80% af de købte produkter tegner sig for 20% af vores daglige udgifter;
- 80% af landets penge er koncentreret i hænderne på 20% af befolkningen.
En liste over disse eksempler, der illustrerer det udødelige Pareto-princip, kan fortsættes på ubestemt tid. Vigtigst er ikke kun at acceptere disse oplysninger og blive overrasket over det, men også lære at bruge det, at skelne vigtige forhold fra ikke så vigtigt og forbedre deres effektivitet på nogen måde.
Det er altid værd at indse, at kun 20% af dine normale daglige aktiviteter er virkelig vigtige ting. Det er ikke altid muligt at nøjagtigt genkende dem, men hvis du altid holder oplysningerne i tankerne om det, vil du bemærke, at det blev lettere at afvise vigtige møder, unødvendige anliggender og spildt tid. Koncentrering kun på hovedet, på det grundlæggende, kan du opnå de ønskede resultater på kortest mulig tid.