Husk Krylovs fablers moral "Svanen, kræften og gedden": For bevægelsen fremad er et mål nødvendigt. Udviklingen af en firmakode er et vigtigt skridt for enhver selvrespektende virksomhed, der ønsker at opnå et højt omdømme på markedet. Det er trods alt dette dokument, der bestemmer de generelle mønstre for adfærd, regler og vigtigst af alt virksomhedens mål, det vil sige skitserer den direkte rute for organisationens fremskridt.
Virksomhedens virksomhedskode er nødvendig for:
- justering af medarbejdernes adfærd i arbejdstiden samt opretholdelse af virksomhedens virksomhedskultur (Code of Conduct and Ethics)
- at øge virksomhedens attraktivitet og styrke sit positive image på markedet for varer og tjenesteydelser.
Derudover mindsker eksistensen af en firmakode risikoen for uenighed blandt medlemmer af organisationen og giver dig mulighed for hurtigt at løse de konflikter, der opstår, fordi det giver klare adfærd for hver gruppe medarbejdere såvel som for at arbejde med kunder.
Selv om der i dag er mange skabeloner til alle former for koder, er de mest værdifulde unikke dokumenter, der er udarbejdet specifikt til et bestemt firma under hensyntagen til alle dets funktioner. En velskrevet kode kan blive en corporate stolthed, samt stimulere virksomhedens medarbejdere til at vokse og udvikle sig inden for rammerne af deres hjemland. Når alt kommer til alt, selv om målene for forskellige virksomheder kan falde sammen, kan måderne at nå dem, og dermed virksomhedskoderne, variere betydeligt.
Ud over virksomhedens etiske kodeks er der en anden type - professionel, det vil sige skrevet til et bestemt erhverv, ikke en organisation (husk lægerens kode med den hippokratiske ed). Der er mange erhverv med deres etiske regler: journalist, dommer eller advokat, mæglere mv.
Eksistensen af en professionel kode udelukker dog ikke behovet for at skabe en virksomhed, fordi virksomheden altid forener folk, der besætter forskellige stillinger.
Oprettelse af virksomhedskode for organisationen
De første firmakoder optrådte ikke for længe siden - i det sidste århundrede. De adskiller sig imidlertid kort, i dem, og så var der et sted for hovedideen.
Faser af oprettelsen af koden:
- koordinering af interesser hos medarbejdere og kunder i virksomheden
- afspejling af godkendte interesser og mål i en tilgængelig form
- udvikling af et kriterium for evaluering af organisationens medarbejdere (herunder metoder til opmuntring og straf)
- godkendelse af forebyggende foranstaltninger for at forhindre overtrædelse af reglerne i koden
- udnævnelsen af de ansvarlige for processen med at gennemføre koden og udarbejdelsen af selve gennemførelsesplanen
- drøftelse af dokumentet med alle medarbejdere på generalforsamlingen, der gør de nødvendige tilføjelser
- officiel vedtagelse af virksomhedskoden med udstedelse af kodeksens kode
- skabe de nødvendige betingelser for handlingen af alle stykker i dokumentet.
For den vellykkede drift af corporate code of ethics er dens diskussion i hele virksomheden. Underskud ikke scenen